Privacyverklaring

01

Verantwoordelijke partij

Verwerkingsverantwoordelijke

ADEO SOLUTIONS S.R.L.

Adres

Strada Patrioților 12, Camera 3, Biroul 4, 077105 Comuna Glina, Județul Ilfov, Roemenië

Bestuurders

Matthias Lesch, Tim Werner

E-mail

contact@adeo-solutions.io

02

Functionaris voor gegevensbescherming

Het aanwijzen van een functionaris voor gegevensbescherming is wettelijk niet verplicht; er is geen functionaris aangewezen. Voor alle vragen over gegevensbescherming bereik je ons via contact@adeo-solutions.io.

03

Uitgangspunten en grondslagen

We verwerken persoonsgegevens alleen als daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. In het bijzonder komen de volgende grondslagen in aanmerking:

• Art. 6 lid 1 sub b AVG: voor de uitvoering van een overeenkomst of voor het nemen van precontractuele maatregelen,
• Art. 6 lid 1 sub f AVG: ter behartiging van onze gerechtvaardigde belangen (bijvoorbeeld een veilige werking van de website, het beantwoorden van vragen),
• Art. 6 lid 1 sub a AVG: op basis van je toestemming,
• Art. 6 lid 1 sub c AVG: om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

04

Gegevensverwerking bij een bezoek aan de website

Wanneer je onze website bezoekt, verwerkt de hostingprovider automatisch serverloggegevens: ingekort IP-adres, datum en tijd van de toegang, opgevraagde pagina, hoeveelheid overgedragen data, referrer-URL en gegevens over browser en besturingssysteem. Het doel is een veilige en stabiele werking van de website; de grondslag is art. 6 lid 1 sub f AVG. Deze gegevens worden slechts kort bewaard en daarna verwijderd of geanonimiseerd.

Onze website wordt aangeboden via de dienst Lovable en geleverd via het content delivery network van Cloudflare. Met deze aanbieders zijn verwerkersovereenkomsten op grond van art. 28 AVG gesloten; voor zover daarbij gegevens naar de VS worden doorgegeven, gelden de EU-standaardcontractbepalingen.

05

Bereikmeting met Plausible Analytics

Voor de statistische analyse van het websitegebruik zetten we Plausible Analytics in. Plausible werkt zonder cookies, zonder apparaatoverschrijdende identificatoren en zonder persoonsgegevens op je apparaat op te slaan. Er worden uitsluitend geaggregeerde, anonieme gebruiksstatistieken verzameld; IP-adressen worden niet opgeslagen. De verwerking vindt plaats op servers in de EU.

De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij een datazuinige bereikmeting (art. 6 lid 1 sub f AVG). Omdat er geen toegang plaatsvindt tot informatie op je apparaat, is hiervoor geen toestemming vereist volgens § 25 TDDDG (Duitse wet gegevensbescherming telecommunicatie en digitale diensten).

06

Contactformulier en contact per e-mail

Als je via het contactformulier of per e-mail contact met ons opneemt, verwerken we de gegevens die je opgeeft om je verzoek af te handelen. Het gaat in het bijzonder om je naam, je zakelijke e-mailadres en de inhoud van je aanvraag (gevraagde rollen en markt). De grondslag is art. 6 lid 1 sub b en sub f AVG.

De formuliergegevens worden aan ons overgedragen en verzonden via onze e-maildienstverlener Resend (Resend, Inc., VS; verzending via Amazon SES). Met Resend zijn een verwerkersovereenkomst op grond van art. 28 AVG en de EU-standaardcontractbepalingen overeengekomen. We bewaren de gegevens totdat je aanvraag volledig is afgehandeld, en langer voor zover wettelijke bewaartermijnen dat vereisen.

07

Online afspraken boeken

Een functie om online afspraken te boeken (Cal.com) is in voorbereiding. Zolang die functie niet is geactiveerd, worden er via deze weg geen gegevens verwerkt. Zodra de functie beschikbaar is, vullen we de concrete informatie over de verwerkte gegevens en de grondslag aan.

08

Ontvangers en verwerkers

Voor het leveren van onze diensten zetten we zorgvuldig geselecteerde dienstverleners in die gegevens alleen volgens onze instructies verwerken:

• hosting en levering (Lovable, Cloudflare),
• bereikmeting (Plausible Analytics, EU),
• e-mailverzending van het contactformulier (Resend),
• in de toekomst online afspraken boeken (Cal.com).

Met alle verwerkers zijn overeenkomsten op grond van art. 28 AVG gesloten.

09

Doorgifte naar derde landen

De verwerking vindt in beginsel plaats binnen de EU of de EER. Voor zover afzonderlijke dienstverleners gegevens naar een derde land doorgeven, gebeurt dat alleen op basis van een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen, in het bijzonder de EU-standaardcontractbepalingen.

In het kader van onze personeelsdienstverlening kan verwerking plaatsvinden in Servië (geen EU-land). Deze verwerking valt onder afzonderlijke overeenkomsten met onze klanten (verwerkersovereenkomst plus EU-standaardcontractbepalingen) en maakt geen deel uit van de exploitatie van deze website.

10

Gegevensverwerking in het kader van onze dienstverlening

Als we personeelsdiensten verlenen aan zakelijke klanten, is elke partij zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke: de klant voor de gegevens en instructies die hij verstrekt, Adeo voor de arbeidsrelatie met de teamleden. Voor zover er in een individueel geval sprake is van verwerking in opdracht, wordt een overeenkomst op grond van art. 28 AVG gesloten; bij verwerking in derde landen (bijvoorbeeld Servië) inclusief de EU-standaardcontractbepalingen.

11

Je rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• inzage in de verwerkte gegevens (art. 15 AVG),
• rectificatie van onjuiste gegevens (art. 16 AVG),
• verwijdering van gegevens (art. 17 AVG),
• beperking van de verwerking (art. 18 AVG),
• overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG),
• bezwaar tegen de verwerking (art. 21 AVG),
• intrekking van gegeven toestemming met werking voor de toekomst (art. 7 lid 3 AVG).

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (art. 77 AVG). Voor ons, als in Roemenië gevestigde onderneming, is dat de Roemeense toezichthoudende autoriteit ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal). Betrokkenen die in Duitsland wonen, kunnen zich ook wenden tot de gegevensbeschermingsautoriteit die bevoegd is voor hun woonplaats.

12

Bewaartermijn

We bewaren persoonsgegevens alleen zolang dat nodig is voor de betreffende doeleinden of zolang wettelijke bewaartermijnen (in het bijzonder handels- en fiscaalrechtelijke) dat voorschrijven. Daarna worden de gegevens verwijderd.

13

Actualiteit en wijzigingen

We passen deze privacyverklaring aan zodra wijzigingen in de verwerking of in de juridische situatie dat vereisen. Steeds geldt de versie die op deze pagina is gepubliceerd.