Datenschutzerklärung

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Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher

ADEO SOLUTIONS S.R.L.

Anschrift

Strada Patrioților 12, Camera 3, Biroul 4, 077105 Comuna Glina, Județul Ilfov, Rumänien

Geschäftsführer

Matthias Lesch, Tim Werner

E-Mail

contact@adeo-solutions.io

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Datenschutzbeauftragter

Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist gesetzlich nicht zwingend erforderlich; ein solcher wurde nicht bestellt. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter contact@adeo-solutions.io.

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Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht. In Betracht kommen insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z. B. sicherer Betrieb der Website, Beantwortung von Anfragen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — auf Grundlage Ihrer Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

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Datenverarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Server-Logdaten verarbeitet: gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Zweck ist der sichere und stabile Betrieb der Website; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten werden nur kurzfristig gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

Unsere Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt und über das Content-Delivery-Network von Cloudflare ausgeliefert. Mit diesem Anbieter bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO; soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

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Reichweitenmessung mit Plausible Analytics

Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir Plausible Analytics ein. Plausible arbeitet ohne Cookies, ohne geräteübergreifende Kennungen und ohne Speicherung personenbezogener Daten auf Ihrem Endgerät. Es werden ausschließlich aggregierte, anonyme Nutzungsstatistiken erhoben; IP-Adressen werden nicht gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf EU-Servern.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da kein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt, ist hierfür keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.

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Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten — insbesondere Name, geschäftliche E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Anfrage (nachgefragte Rollen und Markt) — zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Die Formulardaten werden an uns übermittelt und über unseren E-Mail-Dienstleister Resend (Resend, Inc., USA; Versand über Amazon SES) versendet, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO sowie die EU-Standardvertragsklauseln bestehen. Wir speichern die Daten, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern.

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Online-Terminbuchung

Eine Online-Terminbuchung (Cal.com) ist in Vorbereitung. Bis zu ihrer Aktivierung werden hierüber keine Daten verarbeitet. Sobald die Funktion verfügbar ist, ergänzen wir die konkreten Angaben zu verarbeiteten Daten und Rechtsgrundlage.

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Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten nur weisungsgebunden verarbeiten:

• Hosting und Auslieferung (Cloudflare),
• Reichweitenmessung (Plausible Analytics, EU),
• E-Mail-Versand des Kontaktformulars (Resend),
• künftig Online-Terminbuchung (Cal.com).

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

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Übermittlung in Drittländer

Eine Verarbeitung findet grundsätzlich innerhalb der EU bzw. des EWR statt. Soweit einzelne Dienstleister Daten in ein Drittland übermitteln, erfolgt dies nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln.

Im Rahmen unserer Personaldienstleistungen kann eine Verarbeitung in Serbien (Nicht-EU-Land) erfolgen. Diese ist Gegenstand gesonderter Vereinbarungen mit unseren Kunden (Auftragsverarbeitungsvertrag zzgl. EU-Standardvertragsklauseln) und nicht Teil des Betriebs dieser Website.

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Datenverarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen

Erbringen wir Personaldienstleistungen für Unternehmenskunden, ist jede Partei eigenständig Verantwortliche(r): der Kunde für die von ihm bereitgestellten Daten und Weisungen, Adeo für das Beschäftigungsverhältnis mit den Teammitgliedern. Soweit im Einzelfall eine Auftragsverarbeitung vorliegt, wird ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen; bei Verarbeitungen in Drittländern (z. B. Serbien) mit EU-Standardvertragsklauseln.

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Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns als in Rumänien ansässiges Unternehmen ist dies die rumänische Aufsichtsbehörde ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal). In Deutschland ansässige Betroffene können sich auch an die für ihren Wohnsitz zuständige Datenschutzbehörde wenden.

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Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche) dies vorschreiben. Danach werden die Daten gelöscht.

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Aktualität und Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Verarbeitung oder der Rechtslage dies erfordern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.